Trong thời kỳ số hiện nay, việc tạo email doanh nghiệp một phần đáng chú ý trong việc xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong lĩnh vực kinh doanh. Sở hữu một địa chỉ doanh nghiệp không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, mà còn đóng góp vào việc nâng cao tương tác và giao tiếp hiệu quả với khách hàng và đối tác. Hãy cùng OMIMail tìm hiểu về lợi ích của việc tạo ra email doanh nghiệp qua bài viết này nhé!
Tại sao phải thiết lập email doanh nghiệp?
Tạo dấu ấn chuyên nghiệp:
Một email doanh nghiệp mang vẻ chuyên nghiệp hơn so với một email cá nhân. Nó tạo ra ấn tượng hiệu quả với người dùng. Chứng tỏ rằng bạn là một doanh nghiệp đáng tin cậy và chuyên nghiệp.
Xây dựng thương hiệu:
Một địa chỉ email tùy chỉnh dựa trên tên miền của doanh nghiệp tạo ra tiềm năng tăng tính nhận diện thương hiệu. Bạn có thể sử dụng tên doanh nghiệp của mình trong địa chỉ email (ví dụ: [email protected]). Điều này giúp nâng cao khả năng ghi nhớ đối với khách hàng và gắn kết hơn với thương hiệu của bạn.
Tăng hiệu quả trong giao tiếp:
Tạo email doanh nghiệp cho phép bạn giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên. Bạn có thể truyền tải thông tin chính xác và dễ hiểu. Bên cạnh đó, trong email cũng có thể đính kèm tệp tin, hình ảnh và tài liệu liên quan một cách thuận tiện.
Quản lý thông tin:
Với email doanh nghiệp, bạn có thể tổ chức thông tin quan trọng của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Bạn có thể đặt vào lưu trữ và tra cứu email cũ. Bạn cũng có thể thiết lập thư mục và gắn thẻ để sắp xếp và chia sẻ email với nhóm làm việc.
Kết nối và đồng bộ hóa:
Email doanh nghiệp có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác. Chẳng hạn như lịch trình công việc, trình quản lý công việc và hệ thống CRM. Điều này đem lại hiệu quả làm việc và quản lý thông tin khách hàng một cách thuận tiện.
Bảo mật thông tin:
Email doanh nghiệp đem đến các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa và bộ lọc thư rác. Điều này bảo vệ rằng thông tin của bạn được an toàn và chỉ có những người có quyền truy cập mới có thể đọc.
>>>Có thể bạn muốn biết: Có nên tạo email doanh nghiệp miễn phí hay không? (Omimail.vn)
Tạo Email doanh nghiệp cùng OMIMail cung cấp những lợi ích gì cho doanh nghiệp?
Áp dụng tên miền thương hiệu:
OMIMail cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền thương hiệu trong địa chỉ email, như [email protected]. Điều này tạo tạo niềm tin và mức độ nhận diện thương hiệu mạnh mẽ. Nó làm cho khách hàng và đối tác đánh giá cao sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
Quản lý tài khoản email dễ dàng:
OMIMail cung cấp tính năng chủ động trong việc quản lý thiết lập và huỷ bỏ tài khoản email. Bạn có thể dễ dàng tạo mới, xóa hoặc chỉnh sửa tài khoản email theo yêu cầu của doanh nghiệp. Điều này mang lại tính linh hoạt và dễ dàng trong quản lý.
Bảo mật và ngăn chặn spam:
Với OMIMail, doanh nghiệp không phải lo lắng về việc bị giả mạo thương hiệu hoặc nhận thư rác nguy hiểm. Dịch vụ này đảm bảo sử dụng địa chỉ IP sạch và ngăn chặn spam, đồng thời bảo vệ nhận diện thương hiệu của mình một cách tối đa. Bạn có thể gửi email hoàn toàn an toàn vào hộp thư đến của người nhận.
Duyệt email mọi lúc, mọi nơi:
Với giải pháp Email doanh nghiệp của OMIMail, doanh nghiệp có thể duyệt email trên mọi nền tảng – từ máy tính, máy tính bảng đến smartphone. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện ích, cho phép bạn cập nhật thông tin và phản hồi nhanh chóng từ bất kỳ địa điểm nào. Tiện ích này đảm bảo doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh quan trọng nào.
Tích hợp đa kênh:
OMIMail đem đến tích hợp đa kênh tương tác, bao gồm Facebook, Zalo OA, email… Trên cùng một hệ thống. Điều này giúp bạn tối ưu hóa điều hành và tương tác với khách hàng và đối tác, tiết kiệm thời gian và công sức trong việc kết nối và chăm sóc khách hàng.
>>> Có thể bạn muốn biết: 04 lý do nên sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp – OMIMail
Các gói dịch vụ OMIMail đang có
Gói Start:
Với chỉ 12k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 người dùng, gói Start là lựa chọn phù hợp cho các các tổ chức nhỏ và trung bình. Mỗi người dùng được cung cấp dung lượng lưu trữ 1GB, đáp ứng nhu cầu trao đổi thư điện tử thường xuyên và lưu trữ các tài liệu cơ bản.
Gói Business:
Gói Business có giá 18.000 đồng/người dùng và yêu cầu mua tối thiểu 3 users. Với dung lượng lưu trữ 3GB/người dùng, gói này phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô trung bình. Bạn có thể trao đổi thư điện tử, lưu trữ các tài liệu và tương tác với khách hàng một cách linh hoạt và hiệu quả.
Gói Enterprise:
Gói Enterprise là lựa chọn cao cấp với giá 25k/user và yêu cầu mua tối thiểu 3 thành viên. Với dung lượng lưu trữ 5 gigabyte/người dùng, gói này phù hợp với các tổ chức có quy mô lớn và đòi hỏi nhiều khả năng lưu trữ. Bạn có thể quản lý email, lưu trữ tệp tin lớn và tương tác với đối tác một cách hiệu quả.
OMIMail cũng cung cấp các tùy chọn và phương án nâng cấp phong phú phù hợp với yêu cầu của tất cả doanh nghiệp. Bên cạnh đó, OMIMail còn cung cấp chương trình khuyến mãi đặc biệt, dung lượng lưu trữ lên đến 2 TB và băng thông không giới hạn. Điều này giúp bạn tiết kiệm chi phí lên đến 50% so với G-Suite và mang lại những ưu điểm nổi bật cho công ty của bạn.
Với OMIMail, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ chất lượng đến từ nhóm chuyên gia và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, đảm bảo rằng hệ thống email của bạn luôn hoạt động ổn định và an toàn.
>>>Có thể bạn muốn biết: Nên Đăng Ký Dịch Vụ Email Cho Doanh Nghiệp? – OMIMail
Tạm kết
Tạo email doanh nghiệp là bước cần thiết không thể thiếu để xây dựng hình ảnh thương hiệu và tăng cường tương tác trong tổ chức kinh doanh. Với giải pháp Email doanh nghiệp của OMIMail, bạn sẽ có một giải pháp toàn diện và tin cậy để đạt được mục tiêu kinh doanh của mình.
Hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được tư vấn!
Website: omimail.vn
Hotline: 0287 1010 898
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ VIHAT
Trụ sở chính: 140 – 142 Đường số 2, Vạn Phúc City, Hiệp Bình Phước, Tp. Thủ Đức, Tp. Hồ Chí Minh
Chi nhánh tại Hà Nội: 85-87 Đường Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy (Tòa nhà An Hưng)
Chi Nhánh tại Cambodia: Thida Rath #154 St.33MC, Sangkat Steung Meanchey, Khan Mean Chey Phnom Penh